Comment comptabiliser une opération d’achat avec les frais d’achat ?

par gaston yomatcha

La nouvelle réforme de l’acte uniforme OHADA (AUDCIF) adoptée le 26 janvier 2017 à Brazzaville (Congo) a apporté beaucoup de changement tant dans l’analyse et la compréhension que dans le traitement des opérations comptable. C’est ainsi que le sort réservé au traitement des frais d’achat sur les factures a été aussi changé.

Le SYSCOHADA révisé distingue trois types d’achats de biens et de services :

Les acquisitions de biens durables

Elle sont assimilées à des investissements (terme économique) ou   à des immobilisations (terme comptable). Ils sont crédités au compte 481 Fournisseurs d’investissements ou 404 Fournisseurs, acquisitions courantes d’immobilisations.

Les achats de biens consommables

Ils sont crédités au compte 401 Fournisseurs d’exploitation constituent des charges, enregistrées en 60. Ils concernent les achats du « circuit ». Les achats sont inscrits au compte 60 pour le montant net de taxes récupérables auquel s’ajoutent les frais accessoires d’achats.  Ces frais accessoires peuvent être enregistrés au sous compte achat concerné pour le montant net de taxes récupérables :

  • En 601 des marchandises : biens destinés à être revendus sans transformation,
  • En 602 des matières premières : biens destinés à être transformés, pour entrer dans la composition d’un produit traité ou fabriqué,
  • En 604 des matières consommables : biens destinés à être utilisés pour concourir à la fabrication ou à l’exploitation, sans se retrouver dans la composition du produit traité ou fabriqué,
  • En 602 des fournitures liées : matières premières de valeur unitaire non significative et servant d’accessoire à d’autres (ex : vis et boulons),
  • En 604 des fournitures (non liées) : matières consommables de valeur unitaire non significative (ex : crayons, insecticides),
  • En 608 des emballages non immobilisés, qui sont traités à part.

Les frais accessoires   d’achats sur types d’achat de biens et de services.

Ces frais peuvent   être   inscrits   directement   dans   les comptes 601, 602, 604, 608 ou dans des sous comptes frais sur achats respectifs : 6015, 6025, 6045, 6085.

Pour illustration les sous comptes spécifiques des frais accessoires d’achats du compte « 601 achats de marchandises » : 6015 Frais sur achats

  • 60151 Droits de douane
  • 60152 Frets et transports sur achats
  • 60153 Assurances transport sur achats
  • 60154 Commissions et courtages sur achats
  • 60155 Frais de transit
  • 60158 Autres frais accessoires sur achats

Les comptes du Plan comptable général du SYSCOHADA suivants sont supprimés :

  • 611 Transports sur Achats
  • 6256 Assurances transport sur achats
  • 6321 Commissions et courtage sur achats
  • 6323 Rémunération des transitaires

Les achats de services constituent également des charges, enregistrées en 61, 62 et 63 :

  • 61 : services de transports (sauf courrier et télécommunications) de biens vendus, transport de personnels,
  • 621 à 625 : services rattachés aux immobilisations de l’entité,
  • 626 à 638 : services rattachés aux opérations d’exploitation et financières de l’entité.

Ils sont supposés immédiatement consommés

 

Source : Guide d’application Syscoahada révisé.

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